30 Jahre itl, da ist es Zeit, unsere Erfahrung auf eine besondere Weise sichtbar zu machen: 2012 hat itl zwei Dokumentationen zum tekom-Dokupreis eingereicht. Und pünktlich zum itl-Jubiläum ist itl nun 2-facher Preisträger.

Gemeinsam mit dem itl-Partner SYSTEC hat itl den tekom-Dokupreis für das Handbuch zum „MRL_DocuGuide.word“ erhalten, der praktischen Word-Lösung zur effizienten Erstellung von Technischer Dokumentation. Die zweite Auszeichnung gilt der Erstellung der Parkplatzschranken-Betriebsanleitung der Firma SOMMER Antriebs- und Funktechnik. In beiden Fällen hat das Teamwork – einmal mit unserem Partner und das andere Mal mit unserem Kunden – diese erfreuliche Leistung ermöglicht.

tekom, Europas größter Fachverband für Technische Kommunikation und internationale Informationsentwicklung vergibt jährlich auf seiner Jahrestagung den begehrten tekom-Dokupreis. Mit diesem Preis werden besonders gute Gebrauchs- und Betriebsanleitungen sowie Online-Hilfen ausgezeichnet.

Die eingereichten Dokumentationen durchliefen eine mehrwöchige Prüfung durch ein unabhängiges 40-köpfiges Gutachterteam. Grundlagen der Bewertung waren einschlägige Normen und Richtlinien, der Kriterienkatalog umfasste Gliederung und Text, Abbildungen, Gestaltung, Sicherheitshinweise, Navigation und Umfang. Darüber hinaus verglichen die Gutachter das dokumentierte Produkt mit der Anleitung.

itl entwickelt gemeinsam mit SYSTEC den „MRL_DocuGuide.word“. Diese Lösung besteht aus Word-Templates, einer Makrosammlung und einer kompletten CE-konformen Betriebsanleitungsstruktur mit bereits vorgegebenen Textbausteinen und Muss/Kann-Vorgaben. Die Makrosammlung bietet Werkzeuge, die viele Dokumentationsaufgaben in Word erleichtern. Über Vereinfachungen hinaus sind auch neue Funktionen enthalten, etwa um typografische Beschränkungen von Word im Vergleich zu den anderen DTP-Produkten zu beseitigen oder wie z. B. in der kommenden Version 2, den Index von Word automatisch mit Hyperlinks zu versehen.

Das Handbuch zum „MRL_DocuGuide.word“ ist natürlich auch mit diesem System erstellt worden und so freut die beiden Partner der Dokupreis „MRL_DocuGuide.word“ gleich doppelt.

Für die Firma SOMMER Antriebs- und Funktechnik hat itl als Dienstleister die Montage- und Betriebsanleitung einer Schranke für die Zufahrtsregelung von Parkplätzen („Schranke ASB-6010“) erstellt. Auch diese Anleitung hat die Juroren überzeugt: Besonders die Grafiken – in deren Erstellung itl jahrzehntelange Erfahrung hat und Marktführer ist – aber auch Texte, Struktur, Navigation und Umfang wurden mit Bestnoten ausgezeichnet.

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    tekom-Dokupreis 2012 für itl

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