Das kostenlose Zusatzmodul der Flintec Zeiterfassung per Telefon und mobil

Flintec bietet als Technologiepartner von Kaba und PCS sowie deren Partner eine Zeiterfassung per Telefon und mobil an: Flintec T-Server. Diese Zeiterfassung ist über Kaba B-COMM bzw. PCS INTUS COM mit SAP oder einer Partner-Zeitwirtschaften gekoppelt. Auf Kundenwunsch hat Flintec ein Zusatzmodul zwecks Erfassungs-Autonomie gegenüber der gekoppelten Zeitwirtschaft entwickelt: Time Inspect.

Time Inspect liefert über Standard Web-Browser folgende Erfassungsanzeigen:

– Buchungen (ein Datensatz pro Stempelung, inkl. ggfls. Geo-Daten)

– Arbeitszeiten (Excel-Tabelle mit Komm- und Geht-Stempel, sowie dementsprechenden Saldo)

– Präsenzen

Die Erfassungsanzeigen (Buchungen und Arbeitszeiten) sind als Excel-Tabelle exportierbar und per eMail zustellbar. Für die Erfassungsanzeigen sind jeweils Zeitfenster definierbar: Bei Buchungen und Arbeitszeiten sind die Zeiträume durch den Benutzer selbst definierbar. Bei Präsenzen ist der Zeitbezug nur der aktuelle Moment.

Es gibt 3 Benutzer-Kategorien, d.h. Zugriffsrechte-Kategorien:

– Mitarbeiter

– Administrator

– Hersteller

Der Hersteller richtet Mandanten ein. Ein Mandant kann eine vollständige Firma, oder auch nur eine Abteilung sein. Pro Mandant können mehrere Administratoren (mit unterschiedlichen Sichten und Rechten) eingerichtet werden.

Richtet die Anzeige-Sichten (Felder und Reihenfolge) für Mitarbeiter&Administratoren ein. Vergibt die Rechte der Mitarbeiter und Administratoren.

Der Administrator darf die Daten aller Mitarbeiter eines Mandanten für die definierte Sicht einsehen. Der Mitarbeiter darf nur seine eigenen Daten einsehen. Jeder Benutzer kann die Anzeigen nach Spalten sortieren.

Beispiel für FlintecInspect-Nutzung:

– Konfiguration mit nur Präsenzen:

Mitarbeiter-Name, letzte Buchung (kommen bzw. gehen), interne Telefon-Nr

Die Telefonzentrale kann bei Anruf schnell prüfen, ob der gesuchte Mitarbeiter präsent ist.

– Konfiguration mit Buchungen und Präsenzen:

Mitarbeiter-Name, Zeitstempel, Code(kommen bzw. gehen), Handy-Nr, Geo-Daten

Der Einsatzleiter kann (bei einem Notfall z.B. Rohrbruch) schnell feststellen welcher Mitarbeiter wo (GPS-Nutzung bei FlintecAndroid + Web-App) zwecks Mobilisierung ist.

– Konfiguration mit Buchungen und Arbeitszeiten und Präsenzen

Der Vorarbeiter/Gruppenleiter kann am Abend sehr schnell die Arbeitszeiten überschlagen bzw. prüfen. (Die genaue Lohnabrechnungen kommt erst nach Monatsende.)

Nutzung für Demozwecke – ohne Kopplung zu einer Zeitwirtschaft Time Inspect ist ein sinnvolles Ergänzungsmodul zum Flintec T-Server, wenn es um Zeiterfassungs-Autonomie gegenüber einer Zeitwirtschaft geht.

Weiterführende Links

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