Zeiterfassung per Telefon und mobil

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Einfach - schnell - sicher

Pressemeldung der Firma FLINTEC Informations-Technologien GmbH

Wenn ein Mitarbeiter für seine Firma tätig ist, ist er (s.a. Zeiterfassungs-Zustandsdiagramm) in einem der folgenden Zustände:

– arbeitend / im Kundeneinsatz,

– unterwegs / auf Dienstreise oder

– in Pause.

Ein Zustandswechsel wird durch Stempeln erfasst. Ein Stempel-Ereignis wird per Telefon (Telefonapparat oder Handy) oder mobil (Browser oder Smartphone) ausgelöst und wird als ein Erfassungs-Tuppel dargestellt, mit: Mitarbeiter, Zeit, Ort und Funktion.

– Mitarbeiter Identifikation u.U. automatisch über Telefon-ANI oder Smartphone-IMEI

– Zeit: Der Zeitstempel erfolgt (manipulationsgeschützt) durch den Flintec Server.

– Ort: aktuelle GPS-Koordinaten des stempelnden Smartphones oder Adresse

– Funktion: Zustandsübergang mit u.U. einem Bezug:

Kommen mit Kostenstelle, Einsatzbeginn mit Auftrags-Nr (für Disposition)

gehen mit AbsenzCode

Reisebeginn mit aktuellem km-Stand (für Fahrtenbuch)

Auf Grund der Ortsangaben geht die mobile Erfassung deutlich über die stationäre Erfassung hinaus. Aus den GPS-Koordinaten werden Sekundärdaten ermittelt werden, z.B. Ermittlung einer Adresse, Errechnung der Entfernung zwischen 2 Adressen.

Zeitwirtschaft, Reisekosten, Fahrtenbuch, Disposition und Zutritt setzen eine präzise und zeitnahe Erfassung von Stempel-Ereignissen, die einen Zustandswechsel herbeiführen, voraus. Die Bewertung der erfassten Daten (Primär- und Sekundärdaten) erfolgt in den nachfolgenden Verarbeitungsinstanzen im Backend: Zeitwirtschaft, Reisekosten, Fahrtenbuch, Disposition und Zutritt.

Flintec’s Zeiterfassung per Telefon und mobil ist bestens aufgestellt, um Zeit- und Ortsdaten „unterwegs“ zu erfassen. Da Flintec kompatibel zu Kaba und PCS ist, lässt sich die mobile Erfassungslösung leicht und ergänzend in die stationäre Erfassungswelt integrieren.



Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:
FLINTEC Informations-Technologien GmbH
Heppenheimer Str. 23
68309 Mannheim
Telefon: +49 (621) 33892-0
Telefax: +49 (621) 33892-12
http://www.flintec.de

Ansprechpartner:
Marlies Dyk
+49 (176) 102158-32



Dateianlagen:
    • Zustandsdiagramm


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