Datenerfassung für Fahrtenbuch

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Pressemeldung der Firma FLINTEC Informations-Technologien GmbH

Die Buchhaltung verlangt für ein Fahrtenbuch genaue und zeitnahe Angaben für geltend gemachte Reisekosten. Der betroffenen Mitarbeiter auf Reise wünscht sich eine automatische Erfassung von lästigen Reiseangaben (Zeit und Ort), eine implizite Verwendung definierter Erfassungsdaten für die Zeiterfassung und nicht zuletzt auch eine möglichst verständliche und einfache Handhabung.

Die Disposition kann die Einsatz-Aufträge per eMail an den Flintec-Server senden. Dieser sendet dann die Aufträge per SMS (Flintec SMS-Gateway) an die Außendienst-Mitarbeiter. Die Reiseziele (= Kundenorte) können aus dem Einsatz-Auftrag ausgelesen werden. So können Daten für ein Fahrten-buch mit einem beliebigen Handy erfasst werden. Eine SIM-Karte mit Telefon-Abo ist ausreichend.

Sollen zwecks Verifizierung der Lokationen (Abfahrtsort und Kundenorte) bei jeder Stempelung auto-matisch per GPS erfasst werden, so werden Smartphones mit Internet-Abo vorausgesetzt. Flintec bietet hier eine Web App und eine Android App an. Die Funktionen und die Stempelungs-Texte auf dem Eingabeformular (GUI) werden zwecks Flexibilität über eine Flintec interne DB definiert.

Die Fahrtenbuch-Erfassungen (ob per Handy oder Smartphone) führen zu Einträgen (Reisebeginn-Adresse plus Zeitpunkt, Kunden-Adresse plus Zeitpunkt und gereiste Strecke in km) ins online Fahrtenbuch und gleichzeitig zu Zeiterfassungsdaten (Reise-Beginn / -Ende, Einsatz-Beginn / -Ende) für die Zeitwirtschaft. Die durch Flintec erfassten Daten werden zwecks Bewertung via Kaba bzw. PCS Schnittstelle an online Zeitwirtschaften (z.B. Tisoware) oder andere Zeitwirtschaften (z.B. SAP/HR) übertragen.

Flintec T-Inspect erlaubt es per Browser ins online Fahrtenbuch einzusehen (konfigurierbare Views) und erfassten Daten als Excel-Tabelle on-demand oder automatisch zu exportieren.

Selbstverständlich können auch Reisen mit mehreren Einsätzen gebucht werden.

Die Erweiterung der mobilen Zeiterfassung um die Erfassung von Fahrtenbuch-Daten ist naheliegend.



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